Σύμφωνα με την ΠΟΛ.1022/2014 από 1/1/2014 υπάρχει η υποχρέωση από τις επιχειρήσεις και τους επιτηδευματίες της υποβολής καταστάσεων φορολογικών στοιχείων για διασταύρωση στοιχείων.

Η αποστολή είναι μηνιαία και συγκεκριμένα η προθεσμία υποβολής για τα έσοδα είναι για όλους, ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων ή απαλλαγής τους από την τήρηση αυτών η τελευταία μέρα του επόμενου ημερολογιακού μήνα από αυτόν που αφορούν. Τα έξοδα θα πρέπει να υποβληθούν πριν δηλωθούν στην περιοδική δήλωση ΦΠΑ μιας περιόδου, και για όσους απαλλάσσονται του ΦΠΑ πριν το τέλος του επόμενου μήνα από τη λήξη του εκάστοτε ημερολογιακού έτους.

Ειδικά για το 2014 μεταβατικά ισχύουν τα παρακάτω: Η προθεσμία υποβολής των εσόδων είναι για όλους, ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων ή απαλλαγής τους από την τήρηση αυτών η τελευταία μέρα του επόμενου μήνα από το ημερολογιακό τρίμηνο που αφορούν. Τα έξοδα υποβάλλονται ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων πριν την τελευταία μέρα του επόμενου μήνα από το ημερολογιακό τρίμηνο που αφορούν, και για όσους απαλλάσσονται του ΦΠΑ πριν το τέλος του επόμενου μήνα από τη λήξη του εκάστοτε ημερολογιακού έτους. Ειδικά, οι καταστάσεις του πρώτου τριμήνου του ημερολογιακού έτους 2014, υποβάλλονται μέχρι το τέλος Μαΐου 2014.

Η εταιρεία μας, πάντοτε συνεπής στην υπεύθυνη υποστήριξη των εφαρμογών μηχανογράφησης, θα προβεί στις απαραίτητες ενέργειες έτσι ώστε κάθε εγκατάσταση να είναι έτοιμη για την παραπάνω υποχρέωση.

Ωστόσο, για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας θα θέλαμε να προσέξετε τα παρακάτω σημεία:

• Να φροντίσετε να υπάρχει Internet στην επιχείρησή σας
• Να φροντίσετε να έχετε διαθέσιμα τα στοιχεία πρόσβασης στη ΓΓΠΣ της επιχείρησή σας
• Να φροντίσετε να έχετε ενεργή Σύμβαση Νέων Εκδόσεων έτσι ώστε να προβούμε στην αναβάθμιση της εφαρμογής στην τελευταία έκδοση στην οποία έχει ενσωματωθεί η διαδικασία αποστολής των φορολογικών στοιχείων. Όσοι δεν διαθέτουν Σύμβαση Νέων Εκδόσεων θα πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί μας για να τους ενημερώσουμε για το σχετικό κόστος.
• Να έρθετε σε συνεννόηση με τον Λογιστή της επιχείρησή σας έτσι ώστε να ορίσετε ποιος θα στέλνει τα στοιχεία, δεδομένου ότι έχουμε 4 κατηγορίες αρχείων (Αρχείο Εσόδων, Αρχείο Ταμειακών Μηχανών & Λιανικών Πωλήσεων, Αρχείο Εξόδων και Αρχείο Λοιπών Δαπανών.
• Εκτός από την αναβάθμιση που αναφέρουμε παραπάνω, θα χρειαστεί από το Τεχνικό μας τμήμα να γίνουν ορισμένες ρυθμίσεις, έλεγχοι και επανενημερώσεις για τις ήδη καταχωρημένες κινήσεις, εκπαίδευση για τον χειρισμό καθώς και τυχόν δοκιμαστικής αποστολής των στοιχείων. Εκτιμάται ότι ανάλογα την εγκατάσταση (Μόνο Εμπορικό Κύκλωμα, Εμπορικό με Έσοδα-Έξοδα, Εμπορικό με Γενική Λογιστική, Μόνο Έσοδα-Έξοδα, Μόνο Γενική Λογιστική κλπ) θα χρειαστούν από 2 έως 4 ώρες.
• Τέλος, επειδή ο χρόνος πιέζει και προκειμένου να μην χρειαστεί να καταχωρήσετε εκ νέου εγγραφές που έχετε ήδη καταχωρήσει, σας καλούμε να επικοινωνήσετε άμεσα μαζί μας για να οριστεί σχετικό ραντεβού έτσι ώστε να πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες εργασίες.

Στους παρακάτω σύνδεσμους μπορείτε να κατεβάσετε (download):

1. Την Επιστολή του Τμήματος Υποστήριξης της εταιρείας μας
2. Το Manual λειτουργίας της σχετικής ενότητας της ΓΓΠΣ
3. Το Αρχείο Ερωτήσεων-Απαντήσεων (FAQ) της ΓΓΠΣ